Фискальный накопитель (ФН) — это «сердце» онлайн-кассы. Он хранит данные о продажах и отправляет их в налоговую. Своевременная замена фискального накопителя необходима https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/, поскольку обычно срок его службы составляет от 13 до 36 месяцев. Как только срок заканчивается, касса перестаёт работать, и нужно менять накопитель.

Понять, что требуется замена, просто: срок почти истёк или память накопителя заполнена. Иногда смена нужна из-за обновления формата фискальных данных — сейчас актуален ФФД 1.2.

Важно не затягивать с заменой, так как если ФН выйдет из строя, касса перестанет пробивать чеки, и вам грозят штрафы. Лучше начать процесс замены заранее — за пару недель до окончания срока.

Как проходит замена фискального накопителя

Сначала необходимо купить новый ФН, который точно подходит вашей модели кассы и поддерживает актуальный формат фискальных данных. Потом ставите его в кассу — обычно это делают в сервисном центре, но если умеете, можно самостоятельно. После установки нужно зарегистрировать новый накопитель в налоговой через личный кабинет или через сервисный центр. Без регистрации касса работать не будет. Наконец, проверяете, что всё работает — пробиваете пару чеков.

Стоимость нового ФН колеблется примерно от 8 до 15 тысяч рублей. Услуги по установке и регистрации могут стоить от одной до трёх тысяч. Отдельно оплачивается абонентская плата Оператора фискальных данных — обычно ежегодно.

Некоторые предприниматели экономят, покупая накопители с меньшим сроком службы — 13 или 15 месяцев. Они стоят дешевле, но менять придётся чаще, что в итоге может выйти дороже. Поэтому разумнее сразу брать накопитель с максимальным сроком службы.